コラム

動画制作をする時のスケジュールや依頼の流れを丁寧に解説!初心者でも成功する手順と注意点とは?

公開: 更新: コンテンツ制作

動画スケジュール_アイキャッチ

YouTubeやスマホの進化により、今や誰でも気軽に動画を撮影できる時代になりました。

ただ、企業のPRや採用動画など、重要な場面で使う動画は、やはりプロの制作会社に依頼して完成度の高いものを制作したいところです。プロによる動画は、企業の魅力をしっかりと伝え、ターゲット層に響く仕上がりになります。

しかし、普段の業務で制作会社と関わる機会は少ない方がほとんどではないでしょうか。

「動画作成のスケジュールはどう組めばいいのか」
「どのように依頼を進めればよいのか」
「納品までどのくらいの期間がかかるのか」

上記の疑問を抱える方も多いはずです。

そこで今回は動画制作をする時のスケジュールや依頼の流れについて、下記を説明します。

  • 動画制作のスケジュールと期間の目安
  • 動画制作の具体的な手順
  • 動画制作時の注意点
  • 動画制作を成功させるためのポイント

ユニークワンではWebマーケティング事業を展開する企業として、50以上の業種、計1,250社のマーケティング支援を行ってきました。

マーケティング運用支援だけでなく、企業、自治体、学校などさまざまな業界で動画制作実績があります。企画・制作〜完成後の流通や効果測定までトータルな支援も可能です。動画制作に関するご相談はこちらからお気軽にどうぞ。

 

1.動画制作の簡単なスケジュールと期間や目安

まずは動画制作の簡単なスケジュールと期間の目安についてご説明します。

1-1.動画制作の基本的な流れ

動画制作の基本的な流れは下記になります。

1.動画内容や予算を決める
2.制作会社を決める
3.依頼
4.企画作成
5.撮影
6.編集・音入れ
7.納品

1〜6はあくまでも大まかな流れになります。この合間に制作会社との確認作業などが含まれます。

1-2.動画制作の期間と目安

動画制作の期間は、動画の長さや規模によって異なりますが、一般的には1〜3ヶ月程度を見ておくと良いでしょう。

具体的には、企画に約3週間、撮影に1日〜3日、編集に約3週間かかることが多いです。動画制作は「撮影すれば終わり」ではなく、むしろ企画や編集に多くの時間を費やすことが一般的です。

制作会社に依頼する際には、この企画や編集の時間を考慮し、「いつまでに動画が必要か」を逆算して依頼することが大切です。できるだけ余裕を持ったスケジュールで依頼するようにしましょう。

 

2.動画制作のステップ別フローと手順

動画スケジュール_フロー

ここからは動画制作の詳しいフローと手順を説明します。

2-1.動画内容や予算を決める

制作会社を決める前、または依頼する前に、まずは動画の大まかな内容と予算を決めておきましょう

例えば、「〇分程度で〇〇に配信する自社採用PR動画を作りたい」といった概要を決めておくと、制作がスムーズに進みます。

また、予算もあらかじめ大まかに設定しておくと安心です。一般的に動画制作費用は1本あたり30万円〜200万円以上と幅広く、内容によって大きく変わるため、予算の目安を持つことが大切です。

「予算感がわからない」という場合は、広告代理店に相談するのも一つの方法です。広告代理店は動画の制作実績や制作会社に関する知識が豊富で、希望に合った制作会社を紹介してくれます。

なお、直接制作会社を探す場合も広告代理店を通す場合も、動画内容や予算が決まっていないと、適切な制作会社探しが難しくなります。あらかじめ方向性を固めておきましょう。

2-2.制作会社を決める

日本には多くの制作会社があり、それぞれ独自の強みを持っています。動画制作を成功させるためには、まず制作する動画の内容に強みを持つ制作会社を探し、選ぶことが大切です。

制作会社を探す際は、会社のホームページで実際の動画作品を確認するのがポイントです。また、問い合わせた際に制作フローを細かく説明してくれるかどうかも重要な判断材料となります。

ホームページだけでは実績が分かりにくいこともあるため、可能であれば、実際にその会社が制作した動画を取り寄せて参考にすると良いでしょう。

さらに、検討する制作会社は一社に絞らず、複数社に見積もりを依頼して比較することもおすすめです。

2-3.依頼

制作会社が決まったら動画の依頼をします。依頼する時は事前に下記を確認、もしくは用意しましょう。

制作する動画の目的…動画制作では、まず目的を明確にすることが大切です。目的が不明確だと、伝えたいメッセージがぼやけてしまいます。具体的な意図を最初に制作会社と共有することで、質の高い動画になります。

納期…動画制作は多くの工程を含むため、納期は余裕を持つことが大切です。急ぎのスケジュールでは細部にこだわる時間が減ってしまうことも。確認やフィードバックの時間も見越して計画するとスムーズです。

必要な材料の準備…必要な素材や情報は、事前に揃えておくと制作がスムーズに進みます。製品や資料、参考映像などを早めに用意して共有することで、動画の完成度が高まり、効率も向上します。

2-4.企画作成

依頼が終わったら、動画の具体的な企画と作成に入ります。

制作会社と打ち合わせを重ねて、実際にどのような動画を作成するか決めていきます。

・動画内容のヒアリング→制作会社からの企画構成の提案→実際の企画を元に詳しい見積作成→発注→動画制作開始

上記のような流れで動画の制作に入っていきます。

ヒアリングでは、撮影する動画に関連する資料や、希望するイメージに合った参考動画を持参すると、具体的なイメージを伝えやすくなります。また、制作会社も希望内容がより理解しやすくなります。

ヒアリング後、制作会社から企画構成の提案が届きます。制作会社はプロですので、意見をしっかり取り入れることが重要ですが、すべてを任せるのではなく、目的に合っているかなどをしっかりと確認することも大切です。

2-5.撮影

企画を元に制作会社がシナリオを作成し、いよいよ動画の撮影になります。

撮影する時も制作会社任せにせず、撮影に参加してイメージに合っているかどうか確認するようにしてください

また、撮影は後日の取り直しは難しいため、なるべく時間内で撮りきるようにしましょう。撮影で何かしらの要望があれば、早めに伝えることが大切です。

2-6.編集・音入れ

動画スケジュール_編集

動画は撮影して終わりではありません。撮影後に編集・音入れ作業があります。

実は動画撮影自体はそこまで時間がかかりません。編集・音入れや企画作りに時間を取られ、それだけ重要なパートでもあります

この編集・音入れの段階で制作会社とやり取りをし、イメージ通りの動画ができあがっているかどうかをチェックしましょう。編集のやり方次第で動画の印象は大きく変わります

2-7.納品

動画制作会社と何度かやり取りを重ねた後、完成品が納品されます。

この際、動画のフォーマット(例:MP4やMOV)や解像度など、必要なスペックが満たされているか確認することが重要です。また、制作会社によっては「修正は〇回まで」といった取り決めがあり、指定回数を超えると追加料金が発生する場合もあります。

そのため、限られた修正回数内で仕上げられるように注意しましょう。

 

3.動画制作時の注意点

動画制作は、いくつかのポイントを意識するだけでスムーズに進み、満足度の高い仕上がりになります。ここでは、制作において特に注意すべき点を紹介します。

3-1.動画の目的を明確にする

どのような動画を作りたいのか、目的が明確でなければ満足のいく動画は完成しません。制作会社には、どんな動画にしたいか、動画の目的は何なのかをしっかりと伝える必要があります

また、制作会社は動画作成のプロです。何かアドバイスがあれば柔軟に受け入れる姿勢も大切です。

3-2.見積もり内容と追加費用の確認

動画スケジュール_目的

動画に使用する素材は、自社でできる限り準備することで、コストを抑えられる可能性があります。

事前に自社で用意できそうなものがあるかどうか確認しておくとよいでしょう。特に追加費用については、必ずチェックし、予算オーバーを防ぐようにしましょう

3-3.スケジュールに余裕を持つ

動画制作には思っている以上に時間がかかることがあります。スケジュールに余裕を持たせ、納品希望日に間に合うよう計画を立てましょう

撮影場所の天候やスタッフの体調不良などによる遅延のリスクも考慮することが大切です。

3-4.社内で意見を一致させておく

意外と多いのが、「社内での意見が一致しなかった」というトラブルです。

制作会社との意見調整はもちろんですが、社内でも意見を統一しておくことが重要です。社内で意見の不一致があると、最悪の場合撮り直しが必要になることもあります。

 

4.動画制作を成功させるためのポイント

動画制作を成功させるためには、いくつかの重要なポイントがあります。これらを意識することで、より効果的で魅力的な動画を完成させることができます。

4-1.社内・社外でコミュニケーションをとる

定期的にスケジュールをチェックし、意見を一致させることが、スムーズな動画制作の鍵です。社内外とのコミュニケーションを大切にしましょう

4-2.ターゲットに合った動画の構成とデザイン

動画の構成やデザインは、ターゲット層に合った内容であることが重要です。ターゲットの好みやニーズに沿ったものにすることで、より効果的な動画に仕上がります。

4-3.公開後に動画の活用や効果測定をする

同化スケジュール_効果測定

せっかく制作した動画は、自社SNSなど多くの場面で活用しましょう。また、再生回数やエンゲージメントといった効果測定も行い、次の動画制作に役立てることができます。

動画制作はゴールではありません。どう活用していくかが成功のポイントです。動画の内容だけでなく、公開後の活用方法もあらかじめ考えておきましょう。

4-4.広告代理店を通して依頼する

制作会社の選定や交渉は意外と大変な作業です。広告代理店を通すことで、自社のイメージに合った制作会社を見つける手間が省けます

「この予算でこのような動画を作りたい」と依頼すれば、イメージに合う会社を探し出してくれます。また、効果測定も対応してくれる代理店もあるため、測定などの相談もしてみると良いでしょう。

 

5.まとめ:プロと協力して、高品質な動画で企業の魅力を伝えよう!

今回は動画制作をする時のスケジュールや依頼の流れについて、下記を説明しました。

  • 動画制作の期間は1〜3ヶ月程度
  • 制作会社を決める前に動画の大まかな内容と予算を決めておく
  • 制作する動画の目的はしっかりと伝える
  • 動画は撮影後にどう活用していくかが大切

動画制作では、実際の撮影だけでなく、制作会社の選定やその後の動画の活用方法も重要です。

制作会社探しに多くの労力を費やしたり、完成した動画を十分に活用できなかったりするのは非常に残念です。

ユニークワンはWebマーケティング事業を展開する企業として、これまで50を超える業種・計1,250社のマーケティング支援を行ってきました。

動画制作に関する実績も豊富で、制作会社の選定から、動画の効果的な活用方法や成果の測定まで、一貫したサポートをしています。

動画制作に関するご相談・お問い合わせはこちらからお気軽にどうぞ。

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